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Chaque inscrit reçoit par e-mail son billet avec QR. À l’entrée, votre équipe le scanne depuis un téléphone ou un ordinateur portable, voit le nom et confirme l’entrée ; les personnes sans billet sont retrouvées par leur nom dans la liste. Vous suivez le nombre d’accrédités en direct.
À l’inscription, chaque personne reçoit par e-mail son billet avec QR. Quand vous ouvrez le portail de l’événement, elle y trouve aussi son QR, à côté de son programme : elle s’y connecte avec son e-mail ou Google, sans rien télécharger ni créer de mot de passe. Si elle a perdu l’e-mail, elle redemande le lien avec son adresse.
Si vous avez vendu les billets via une billetterie, vous importez la liste telle quelle. Chaque personne de la liste a son QR dès qu’elle entre dans le portail avec son e-mail ; si quelqu’un arrive sans l’avoir ouvert, votre équipe le retrouve par son nom et l’accrédite quand même.
Le scanner de l’entrée est une page web : il s’ouvre sur le téléphone ou l’ordinateur de la personne qui accueille, avec un accès équipe qui ne sert qu’à accréditer. Personne n’installe rien. Chaque entrée est enregistrée quand l’équipe la confirme ; en mode express, au scan.
Depuis le tableau de bord, vous voyez combien sont entrés et combien manquent, au fil de la journée. À la clôture, vous exportez la liste des participants avec sa colonne « Accrédité » pour votre rapport interne ou pour préparer la prochaine édition.
Pour les événements avec badge imprimé, nous validons d’abord la liste et le format du QR de votre billetterie ; avec un format compatible, l’étiquette de chaque personne sort au comptoir d’accréditation au scan du QR de son billet, depuis un ordinateur portable relié à une imprimante d’étiquettes. L’équipe Circli peut être sur place avec un responsable d’opérations et des opérateurs.
Les services sur place — responsable d’opérations, opérateurs et accréditation avec imprimantes — sont convenus selon le lieu, la date et la disponibilité.
Inscription par e-mail depuis la page de l’événement, ou la liste de votre billetterie importée telle quelle.
À l’inscription, sur le billet reçu par e-mail ; si elle vient de la liste importée, quand elle entre dans le portail avec son e-mail. Sans app.
Votre équipe ouvre le scanner sur un téléphone, confirme chaque entrée, et vous suivez le tableau en direct.
Non. Le QR arrive sur le billet par e-mail et, une fois le portail de l’événement ouvert, il s’y trouve aussi, où l’on se connecte avec son e-mail ou Google. Ils le montrent à l’entrée depuis leur téléphone. L’équipe d’accueil n’installe rien non plus : le scanner est une page web.
Oui. Vous importez la liste de la billetterie telle quelle. Chaque personne a son QR dès qu’elle entre dans le portail avec son e-mail ; les personnes qui arrivent sans l’avoir ouvert sont retrouvées par leur nom à l’entrée et accréditées quand même.
Oui, comme service sur place convenu pour chaque événement, après validation de la liste et du format du QR de votre billetterie : avec un format compatible, l’étiquette de chaque personne sort au scan du QR de son billet. Les services sur place sont convenus selon le lieu, la date et la disponibilité.
Oui. Circli est une entreprise de Mendoza et le produit fonctionne sur le web : l’accréditation par QR tourne dans n’importe quel lieu avec un téléphone connecté. Le présentiel — opérateurs et imprimantes — est convenu selon le lieu, la date et la disponibilité.
Dites-nous ce que vous organisez et sous 24 heures nous vous montrons le portail de votre événement.
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