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Case Study

Caso Sitevinitech 2026: 10.000 asistentes, 0 descargas

Cómo se montó la operación: registro QR, networking, búsqueda del tesoro y mapa del predio.

Equipo Circli

El contexto

Sitevinitech es uno de los eventos más grandes de la industria del vino en Argentina. En su edición 2026, en Mendoza, convocó ~10.000 asistentes y 200+ expositores. Circli fue el socio tecnológico principal del evento: armamos la experiencia digital completa, de extremo a extremo, sin que ningún asistente descargara una app.

Próximamente sumamos la cita oficial del organizador.

Lo que pusimos en cancha

Acquisition + onboarding (sin descarga)

  • QR único de entrada al portal del evento.
  • Verificación con WhatsApp en menos de 30 segundos.
  • Idioma auto-detectado al primer mensaje.

Durante el evento

  • Agenda completa del programa profesional, con guardado de favoritos.
  • Mapa del predio con áreas (norte/sur/este/oeste) y stand locator.
  • Networking entre asistentes vía QR personal: te encontrás con alguien, escaneás su tarjeta, quedan conectados al instante en "Mi Red".
  • Búsqueda del tesoro entre stands (gamification): el asistente escanea QRs de stands, suma puntos, y al llegar a umbrales (3 stands, 15 stands) gana premios físicos del organizador.
  • Tarjetas QR personales que cada asistente lleva en el portal.

Para los expositores

  • Onboarding propio del expositor para gestionar su perfil.
  • Captura de leads sin app: el asistente escanea el QR del stand y queda registrado en el panel del expositor con su nombre y WhatsApp (con consentimiento).

Para el organizador

  • Panel completo: asistentes, expositores, leads, métricas en tiempo real.
  • Control de la búsqueda del tesoro y entrega de premios.
  • Comunicación push vía WhatsApp a segmentos del público.

Los números

| Métrica | Valor | |---|---| | Asistentes registrados | ~10.000 | | Expositores onboardeados | 200+ | | Descargas de app | 0 | | Idiomas soportados | ES + EN |

Las métricas finales (QRs escaneados, leads capturados, tiempo medio de check-in, NPS) se publicarán cuando cierre la auditoría post-evento.

Lo que aprendimos

  1. WhatsApp gana en la puerta de entrada. El asistente escanea, llega al portal, y ya está adentro. Sin contraseñas, sin "creá una cuenta", sin descargar nada.
  2. La gamification funciona si es física. La búsqueda del tesoro mantuvo a los asistentes recorriendo stands específicos durante todo el evento. Los expositores vieron tráfico medible.
  3. El expositor también necesita onboarding. No alcanza con la experiencia del asistente: el panel del expositor tiene que ser tan rápido como el del asistente.
  4. El idioma cuenta. ES + EN cubrió toda la audiencia internacional sin trabajo extra del organizador.

Qué sigue

Sitevinitech 2026 fue el primer caso de operación a escala de Circli Events. Ya estamos en conversaciones con organizadores de Buenos Aires, Córdoba y Brasil para replicar el modelo. Si querés agendar una demo, escribinos.