Cómo hacer la página de inscripción de tu evento gratis, en 5 minutos
Paso a paso para publicar la página de tu meetup o charla con inscripción por email, entrada QR y recordatorio automático. Sin tarjeta y sin app.
Antes de empezar: qué tiene que resolver la página
Una página de inscripción sirve para tres cosas: que la gente entienda de qué se trata el evento en diez segundos, que pueda anotarse sin fricción, y que vos sepas quién viene. Todo lo demás, el diseño, el dominio, las integraciones, es secundario. Si tu página resuelve esas tres cosas, se llena.
La mayoría de los organizadores chicos resuelven esto con un formulario de Google y un grupo de WhatsApp. Funciona, pero tiene tres costos escondidos: el formulario no le dice nada al invitado (ni la fecha en su calendario ni un recordatorio), el grupo expone el teléfono de todos, y el día del evento nadie sabe quién es quién.
Esta guía usa el plan gratis de Circli, que resuelve las tres cosas y agrega una cuarta: un portal para los invitados con la agenda, el directorio y matchmaking con IA. Es gratis para siempre y no pide tarjeta.
Paso 1: creá tu cuenta (1 minuto)
Entrá a circli.app y elegí Creá tu evento gratis. Te pide un email y una contraseña, o entrás con Google. No hay llamada de ventas ni formulario de contacto: la cuenta queda creada y pasás directo al armado.
Paso 2: cargá lo básico (3 minutos)
El armado tiene tres pantallas: Básico, Marca y Acuerdo.
- Básico: nombre del evento, fecha y hora (con tu zona horaria, para que el calendario de cada invitado quede bien), lugar y descripción. Si ya lo publicaste en otra plataforma compatible, pegás el link público y Circli trae nombre, fecha, lugar y descripción.
- Marca: tu logo, los colores y la portada. Si no tenés una portada, Circli genera una con el nombre y la fecha.
- Acuerdo: los términos del organizador. Los aceptás y el evento queda creado.
Desde el tablero podés sumar la agenda (charla por charla, con orador y sala), una galería y preguntas frecuentes. Y ponerle un cupo: pasado ese número, los que llegan entran en lista de espera.
Paso 3: publicá y compartí (1 minuto)
Tu evento tiene un link público del tipo circli.app/ir/tu-evento y un QR en PNG que descargás desde el tablero. El QR va al afiche, a la historia de Instagram o al mail de invitación; el link, a donde quieras.
La gente entra, ve la página y se anota con su nombre y su email. No crea usuario ni instala nada. Al instante recibe la confirmación con el botón de Google Calendar y el archivo .ics. El día anterior recibe un recordatorio automático, y con él su entrada con QR.
Lo que pasa el día del evento
En la puerta, quien recibe escanea la entrada desde su celular y el ingreso queda registrado al segundo. Vos ves en el tablero quiénes entraron y quiénes faltan.
Y acá está lo que un formulario no puede hacer: cada inscripto tiene acceso al portal del evento. Ve la agenda, el directorio de quiénes están, el chat, y la IA le sugiere a quién conocer y por qué. Es el mismo portal que usó una feria de 10.000 personas; en el plan gratis viene incluido.
Qué exportás después
La lista de inscriptos con sus respuestas, en CSV. Quién entró y quién no. De dónde llegaron (el link del afiche, el de Instagram, el del mail). Con eso armás el próximo evento sabiendo qué canal funcionó.
Cuándo pasar a un plan pago
Cuando necesites WhatsApp (login y avisos por WhatsApp), sponsors y oradores en la página, expositores o el mapa del venue. El mismo evento sube de plan con un precio fijo por evento, nunca por asistente. Está todo en Planes.