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2026-08-10
Este Acuerdo de Organizador y Tratamiento de Datos (el "Acuerdo") se celebra entre Circli ("Circli", "nosotros") y la persona humana o jurídica que crea y administra un evento a través de la plataforma (el "Organizador", "vos"). Al marcar la casilla de aceptación y crear tu evento, aceptás este Acuerdo de forma libre, expresa e informada, y queda registrado como contrato vinculante en reemplazo de un contrato firmado de puño y letra.
Aceptás este Acuerdo en tu carácter comercial o profesional, como Responsable de los datos de tus asistentes, y no como consumidor. Este Acuerdo complementa e incorpora por referencia los Términos de Uso y la Política de Privacidad de Circli. En caso de conflicto sobre el tratamiento de datos de asistentes, prevalece este Acuerdo.
Respecto de los datos personales de los asistentes, expositores, oradores y participantes de tu evento (los "Datos de Asistentes"), vos sos el Responsable del tratamiento y Circli actúa como Encargado del tratamiento, procesando los datos únicamente siguiendo tus instrucciones documentadas y conforme a este Acuerdo (art. 25, Ley 25.326).
Circli es Responsable independiente respecto de los datos de tu propia cuenta de Organizador y de los datos técnicos agregados o anonimizados que utiliza para operar, asegurar y mejorar la plataforma, conforme a su Política de Privacidad.
Adicionalmente, y únicamente respecto de los eventos de plan gratuito, Circli actúa como Responsable independiente en relación con la medición de su propio embudo de adquisición: el registro de la conversión que se produce cuando una persona completa el formulario de registro web de Circli. Esa medición se basa en el consentimiento libre, expreso e informado que el propio titular presta en ese formulario, mediante una casilla obligatoria y no pre-marcada que identifica dicha finalidad, y cuyo otorgamiento Circli registra de forma versionada. En los eventos de planes pagos Circli no realiza medición alguna sobre los asistentes, ni para sí ni para terceros.
Circli trata los Datos de Asistentes con la única finalidad de prestarte el servicio de networking y gestión de eventos (registro, conexiones entre asistentes, agenda, comunicación por WhatsApp, métricas del evento y funciones afines que habilites). La naturaleza del tratamiento es la prestación de dicho servicio por cuenta tuya. El tratamiento dura mientras esté vigente tu cuenta, más el período de conservación posterior previsto en la Política de Privacidad y en la cláusula 13.
En los eventos de plan gratuito, y con el alcance y la base legal de la cláusula 1, Circli trata además el hecho del registro para medir su propio embudo de adquisición.
Titulares: asistentes, expositores, oradores y contactos ("leads") de tu evento. Datos: nombre, teléfono (incl. WhatsApp), correo electrónico, empresa/cargo, intereses declarados y registros de conexiones e interacciones dentro del evento. No debés cargar categorías de datos sensibles (art. 7, Ley 25.326) salvo que tengas base legal específica, el consentimiento adicional que la ley exige y nos lo informes previamente por escrito.
Garantizás que contás con base legal para tratar los Datos de Asistentes y que, cuando la ley lo requiere, obtuviste de cada titular su consentimiento libre, expreso e informado, documentado por escrito o por medio equivalente (art. 5, Ley 25.326), y que tenés derecho a compartir dichos datos con Circli para las finalidades de este Acuerdo.
Garantizás haber brindado a los titulares la información del art. 6 de la Ley 25.326 (finalidad de la base, destinatarios, existencia de la base de datos, identidad y domicilio del Responsable, carácter obligatorio o facultativo de los datos, y modo de ejercer sus derechos).
Conservás la prueba de dicha base legal y del consentimiento. A simple requerimiento de Circli, dentro de los diez (10) días hábiles, le facilitarás evidencia razonable de su existencia.
Sos responsable de mantener tu propia política o aviso de privacidad frente a tus asistentes y de ser el punto de contacto primario para sus consultas y para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión (derechos ARCO; arts. 14, 16 y 27, Ley 25.326).
Los pedidos sobre Datos de Asistentes deben dirigirse, en primer término, a vos como Responsable. Circli te asistirá razonablemente y, ante una instrucción verificada, suprimirá, rectificará o anonimizará datos. Los pedidos relativos a los datos de los que Circli es Responsable independiente (cláusula 1) pueden dirigirse a privacidad@circli.app.
Los plazos legales aplicables son: diez (10) días corridos para el acceso (art. 14.2, Ley 25.326) y cinco (5) días hábiles para la rectificación, actualización o supresión (art. 16.2). Cuando los datos hubieran sido cedidos, la comunicación al cesionario se cursa dentro del quinto día hábil (art. 16.4).
Usarás los Datos de Asistentes exclusivamente para la finalidad del evento y del networking declarada a los titulares. No los usarás para fines ajenos, ni de forma incompatible con la información que diste a los titulares.
No venderás, alquilarás, monetizarás ni cederás los Datos de Asistentes a ningún tercero.
No darás acceso ni transferirás Datos de Asistentes a ningún tercero (incluidos patrocinadores, expositores, proveedores o sociedades vinculadas) sin base legal y sin un acuerdo escrito previo que imponga a ese tercero obligaciones de protección de datos al menos equivalentes a las de este Acuerdo y a las exigidas por la ley aplicable. Sos responsable del cumplimiento de ese tercero. Circli nunca vende los Datos de Asistentes, y no los utiliza para fines comerciales propios, con la única excepción —en los eventos de plan gratuito— de la medición de su embudo de adquisición descripta en la cláusula 1, que se realiza sobre la base del consentimiento expreso del propio titular.
Circli tratará los Datos de Asistentes solo según tus instrucciones documentadas y para las finalidades de este Acuerdo; no los tratará para fines propios incompatibles. La configuración y las opciones que elegís en la plataforma constituyen tus instrucciones documentadas. Circli mantendrá la confidencialidad y obligará a su personal con acceso a deberes de confidencialidad, incluso tras el cese de la relación.
Circli aplica medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionales a la sensibilidad de los datos para proteger los Datos de Asistentes, en línea con el art. 9 de la Ley 25.326 y las medidas de seguridad recomendadas por la AAIP (Res. 47/2018), incluyendo cifrado en tránsito y en reposo, control de accesos, registro de actividad y resguardos.
Reconocés que ningún sistema, transmisión o almacenamiento es absolutamente seguro y que ninguna medida puede garantizar una seguridad total. Circli no garantiza la inviolabilidad y no responde por accesos no autorizados, pérdidas o divulgaciones que ocurran pese a la diligencia técnica razonable, salvo dolo o culpa grave de Circli. Vos también debés proteger tus credenciales y limitar el acceso de tu propio personal a lo necesario.
Cuando exportás, descargás, sincronizás o de cualquier modo extraés Datos de Asistentes fuera de la plataforma (por ejemplo, planillas, integraciones o copias en tus dispositivos o sistemas), asumís la responsabilidad exclusiva por la seguridad, el resguardo y el uso debido de esa copia.
Circli no es responsable por accesos no autorizados, pérdidas, filtraciones o usos indebidos de Datos de Asistentes que ocurran fuera de la infraestructura de Circli, incluidos los que ocurran en tus sistemas, en los de tu personal o en los de terceros a quienes hayas dado acceso.
Autorizás a Circli a recurrir a sub-encargados (proveedores de infraestructura y servicios) para prestar el servicio, detallados en su lista de sub-procesadores referida en la Política de Privacidad.
Circli te notificará con una antelación razonable —y, ante una alta sustancial, con no menos de treinta (30) días— la incorporación de nuevos sub-encargados, dándote la posibilidad de objetar por motivos razonables de protección de datos; si la objeción no puede resolverse, podrás discontinuar el servicio afectado. Circli impone a sus sub-encargados obligaciones equivalentes y permanece responsable frente a vos por su cumplimiento (art. 25, Ley 25.326).
Si Circli toma conocimiento de una vulneración de seguridad que afecte Datos de Asistentes dentro de su infraestructura, te notificará sin demora indebida y, a más tardar, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas, con la información razonablemente disponible.
Como Responsable, sos quien debe evaluar y, cuando corresponda, notificar el incidente a la AAIP y a los titulares afectados conforme a la normativa aplicable. Respecto de incidentes que afecten copias exportadas o que ocurran en tus sistemas o en los de tus terceros, la evaluación y la notificación a la autoridad y a los titulares te corresponden a vos. Circli colaborará razonablemente.
Circli conserva los Datos de Asistentes mientras esté vigente tu cuenta y durante el período de conservación posterior previsto en la Política de Privacidad. Cuando la conservación se base en la previsión razonable de una contratación futura, no excederá el plazo máximo legal de dos (2) años (art. 25, Ley 25.326).
Al terminar la relación, y a tu elección, Circli devolverá, suprimirá o anonimizará los Datos de Asistentes, salvo conservación exigida por ley. Las copias en resguardos (backups) se purgan conforme al ciclo de resguardo gestionado por el proveedor de infraestructura, en un plazo razonable acorde a las prácticas habituales de la industria.
Algunos sub-encargados pueden estar fuera de Argentina. Toda transferencia internacional se realiza mediante un mecanismo legalmente válido —por ejemplo, las cláusulas contractuales modelo aprobadas por la AAIP (Disp. 60/2016 y Res. 198/2023), compatibles con las cláusulas tipo del RGPD cuando corresponde—, conforme al art. 12 de la Ley 25.326.
Si utilizás Circli para enviar comunicaciones a tus asistentes (incluido WhatsApp), garantizás contar con el consentimiento previo y expreso ("opt-in") de cada destinatario, no enviar mensajes no solicitados, y cumplir las políticas de Meta/WhatsApp Business (incluida la publicación de tu propia política de privacidad y el uso de bots acotados a tareas específicas).
Antes de enviar comunicaciones de marketing, garantizás verificar que el destinatario no esté inscripto en el Registro Nacional "No Llame" (Ley 26.951) y respetar toda solicitud de baja. Circli podrá suspender o deshabilitar las funciones de comunicación ante un incumplimiento de esta cláusula.
Circli puede emplear servicios de inteligencia artificial de terceros (p. ej., OpenAI) bajo condiciones empresariales que no permiten el entrenamiento de modelos con tus datos, al solo efecto de prestar funciones del servicio (p. ej., procesamiento de lenguaje natural o categorización). Si habilitás funciones basadas en IA que impacten a tus asistentes, sos responsable de informarles dicho uso cuando corresponda.
A pedido razonable y no más de una (1) vez por año, Circli pondrá a tu disposición información resumida sobre sus medidas de seguridad y cumplimiento, suficiente para acreditar las obligaciones de este Acuerdo, sujeta a deberes de confidencialidad y sin comprometer la seguridad ni los datos de terceros. Las auditorías presenciales, de existir, se acuerdan previamente, en horario hábil y sin afectar la operación.
Si tu evento incluye titulares ubicados en la Unión Europea o el Espacio Económico Europeo, garantizás cumplir el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) en tu carácter de responsable, incluyendo la base de licitud, la información a los titulares y sus derechos, y designar un representante en la UE cuando la norma lo exija. Las transferencias internacionales se amparan en cláusulas tipo compatibles (cláusula 14). Circli no asume tu cumplimiento del RGPD.
Mantendrás indemne a Circli (y a sus socios, directivos, personal y proveedores) frente a todo reclamo, pérdida, multa, sanción o gasto (incluidos honorarios legales razonables) derivado de: (a) el tratamiento que vos hagas de los Datos de Asistentes; (b) la falta de base legal, de consentimiento o de la información del art. 6; (c) el uso indebido, la venta o la cesión no autorizada de datos; (d) las filtraciones o incidentes en copias exportadas o en tus sistemas o en los de tus terceros; (e) el incumplimiento de las Leyes 25.326, 26.951 o 24.240, de las políticas de Meta/WhatsApp o del RGPD; y (f) todo reclamo de un titular o tercero que se atribuya a Circli pero tenga origen en tu obrar.
En la máxima medida permitida por la ley, la responsabilidad total y acumulada de Circli derivada de o relacionada con este Acuerdo se limita a los montos efectivamente pagados por vos a Circli por el evento en los doce (12) meses anteriores al hecho que origina el reclamo.
Circli no responde, en ningún caso, por daños indirectos, incidentales, especiales o punitivos, ni por lucro cesante, pérdida de chance, pérdida de datos atribuible a tu obrar, pérdida de oportunidades de negocio o daño reputacional.
Estos límites no se aplican a los supuestos en que la ley prohíbe su limitación, en particular el dolo o la culpa grave de Circli.
Aceptás este Acuerdo en tu carácter comercial o profesional como Responsable del tratamiento, y no como consumidor o usuario final en los términos de la Ley 24.240. Las limitaciones de responsabilidad e indemnidad se pactan en ese carácter.
Nada en este Acuerdo limita ni excluye derechos que resulten irrenunciables conforme a la legislación de defensa del consumidor u otra norma de orden público. Si una autoridad determinara que existe una relación de consumo, las cláusulas se interpretarán y aplicarán del modo más favorable que la ley imponga, subsistiendo el resto del Acuerdo.
El reparto de responsabilidades entre las partes rige sus relaciones internas y la indemnidad, pero no las exime, frente a la AAIP, de las obligaciones y sanciones que la Ley 25.326 y sus normas complementarias (p. ej., Res. AAIP 126/2024) impongan a cada una en su rol. Cada parte coopera de buena fe ante los requerimientos de la autoridad.
Circli puede suspender o dar de baja tu cuenta o evento ante un incumplimiento de este Acuerdo, en particular ante el uso indebido, la venta o la cesión no autorizada de Datos de Asistentes, sin perjuicio de las demás acciones que correspondan.
Dejamos constancia de tu aceptación registrando la versión del Acuerdo, la fecha y hora, tu identidad de Organizador y un resguardo técnico de la solicitud (dirección IP y agente de usuario, almacenados de forma resguardada y hasheada). Cada vez que el texto cambie, te pediremos aceptar la nueva versión. Este Acuerdo se rige por las leyes de la República Argentina y se somete a los tribunales ordinarios de la Ciudad de Mendoza. La versión en español es la versión vinculante; cualquier traducción es de mera referencia.